Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Bürger- und Ratsinformationssystem (BIS & RIS) der Stadt Alzenau (https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de). Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Die Stadt Alzenau beachtet selbstverständlich die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telemediengesetz.

1. Verantwortlich für die Erhebung bzw. Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Ziffer 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Erhebung bzw. Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Stadt Alzenau, vertreten durch den Ersten Bürgermeister Dr. Alexander Legler, Hanauer Straße 1, 63755 Alzenau.

2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die Einhaltung der Bestimmungen wird durch unseren Behördlichen Datenschutzbeauftragten überwacht.

Stadt Alzenau
Datenschutzbeauftragte/r
Hanauer Straße 1
63755 Alzenau

Tel.: 06023/502-0
E-Mail: datenschutz@alzenau.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

4. Datenschutz bei Nutzung von https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de
Das Bürger- und Ratsinformationssystem (BIS & RIS) der Stadt Alzenau ist unter der Domain https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de erreichbar und wird von der Stadt Alzenau betrieben. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt nach den Regelungen des Telemediengesetzes.

Die Stadt Alzenau setzt sich für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und hält in Zusammenarbeit mit einem technischen Dienstleister entsprechende Sicherheitstechnologien und Verfahren für die Datensicherheit Ihrer Benutzer auf dem aktuellen Stand.

4.1 Sammlung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten
Grundsätzlich steht https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten (wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift oder Telefonnummer) erhoben werden. Ihre persönlichen Daten werden lediglich abgefragt, wenn Sie sich für einen der personalisierten Dienste (wie z. B. Termin - Erinnerung) eintragen möchten.

Wir verwenden die von Ihnen selbst angegebenen Daten nur, um Ihnen den Zugang zu unseren registrierungspflichtigen Diensten zu ermöglichen bzw. entsprechende Dienstleistungen erbringen zu können (z. B. die Zusendung von Informationen) und für die bedarfsgerechte Gestaltung der Website. Die von Ihnen selbst angegebenen Daten werden also lediglich in dem erforderlichen Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt.

Ihre persönlichen Daten werden ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben, es sei denn die Stadt Alzenau ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet.

4.2 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

4.3 Verwendung von Cookies
Auf https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de werden Cookies eingesetzt, um Ihnen die Nutzung zu vereinfachen und zusätzliche Funktionen anbieten zu können.

Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Webserver der Stadt Alzenau auf Ihre Festplatte (mit einer Gültigkeitsdauer von 2 Stunden) gespeichert wird. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer bringen.

Ein Hauptzweck von Cookies ist es, Sie beim Navigieren durch die Website zu unterstützen und Eingaben zu vereinfachen. Der Zweck eines Cookies ist es, einem Webserver mitzuteilen, dass Sie zu einer bestimmten Seite zurückkehren, die Sie schon einmal besucht haben. Ggf. können bereits gespeicherte Einstellungen abgerufen werden, so dass Sie die von Ihnen angepassten Sites einfacher nutzen können.

Sie können Cookies annehmen oder ablehnen. Die Mehrzahl der Webbrowser nimmt Cookies automatisch an. Sie können Ihre Browsereinstellungen für Cookies auch nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Wenn Sie Cookies ablehnen, können Sie jedoch möglicherweise nicht alle interaktiven Möglichkeiten bzw. Dienste vollständig nutzen.

4.4 Aktive Komponenten
In unserem Informationsangebot wird als aktive Komponente JavaScript verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

4.5 Elektronische Post
Auf https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher Daten in Formularfelder, die Übermittlung erfolgt unverschlüsselt via E-Mail (elektronische Post).

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

4.6 Protokollierung von Zugriffen auf https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de (Server-Log-Files)
Der Webserver der Stadt Alzenau wird durch die Firma multi-INTER-media GmbH, Jahnstraße 9, 97816 Lohr am Main (www.kommune-aktiv.de; E-Mail: info@kommune-aktiv.de) betrieben.

Wenn Sie auf https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de surfen, übermitteln Sie über Ihren Webbrowser Daten an den Webserver der Stadt Alzenau.

Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Webbrowser und dem Webserver der Stadt Alzenau aufgezeichnet:
 Browsertyp/Browserversion
 Verwendetes Betriebssystem
 Referrer URL
 Hostname des zugreifenden Rechners
 Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
 IP-Adresse des anfordernden Rechners.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver der Stadt Alzenau, werden diese Daten gespeichert. Nach spätestens vier Wochen werden die Daten gelöscht. Sollte es aus Sicherheitsgründen notwendig werden, die Daten darüber hinaus zu speichern, behält sich dies der Webserverbetreiber vor. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme) werden auf https://alzenau.ris.kommune-aktiv.de nicht eingesetzt.

5. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

6. Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung (Art. 15 ff. DSGVO)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten. Die für die Verarbeitung verantwortliche Person speichert die personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, die zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Betroffene Personen haben zudem das Recht, jederzeit ihre erhobenen Daten zu sperren, berichtigen oder löschen zu lassen. Auch können an uns erteilte Einwilligungen zur Datenerhebung ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

---