Übersicht Kostenaufteilung Veranstaltungen (Anlage 3)
Im Rahmen der Haushaltsberatungen für das Haushaltsjahr 2024 wurde dem Stadtrat eine Kostenaufstellung für die städtischen Großveranstaltungen (Burgfestspiele Alzenau, Alzenauer Stadtfest, Alzenauer Weihnachtsmarkt) präsentiert. Die Auswertung zeigt einen Vergleich der Jahre 2022 und 2023 sowie einen Ausblick auf das Jahr 2024 (Anlage 3).
Burgfestspiele Alzenau 2024:
In der Sitzung des Kultur-, Sport-, Freizeit- und Tourismusausschusses am 19. Oktober 2023 wurde das Konzept für die Burgfestspiele Alzenau 2024 vorgestellt. Neben Gastspielen im Unteren Burghof sollen im Oberen Burghof wieder eine Komödie und das Kindertheater angeboten werden.
In diesem Zusammenhang wurde der Beschluss gefasst, für die Gastspiele im Unteren Burghof wieder die Zuschauertribüne aufzubauen.
In der gemeinsamen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses und des Werkausschusses am 5. Dezember 2023 wurde im Rahmen der Haushaltsberatungen für den Haushalt 2024 gebeten, seitens der Verwaltung verschiedene Vorschläge mit Kostendarstellung für die Burgfestspiele 2024 auszuarbeiten.
Variante 1:
Unterer Burghof
6 Gastspiele
6 Gastspiele
Oberer Burghof
Komödie (10 Aufführungen), Kindertheater (30 Aufführungen)
Komödie (10 Aufführungen), Kindertheater (30 Aufführungen)
Variante 2:
Unterer Burghof
6 bis 8 Gastspiele
6 bis 8 Gastspiele
Pfarrgarten Alzenau (nach Absprache mit Kath. Kirchenstiftung) oder Schlösschen Michelbach
Kindertheater (20 Aufführungen)
Kindertheater (20 Aufführungen)
Variante 3:
Unterer Burghof:
6 bis 8 Gastspiele
6 bis 8 Gastspiele
Variante 4:
Oberer Burghof:
Komödie (10 Aufführungen), Kindertheater (30 Aufführungen)
Komödie (10 Aufführungen), Kindertheater (30 Aufführungen)
Finanzierung:
Grundsätzlich wird kalkuliert, dass die Einnahmen aus Eintrittsgeldern die Honorarkosten decken. Die Höhe der Einnahmen und der Kosten ist hierbei abhängig von der Anzahl der Aufführungen. Die weiteren Ausgaben für Technik, Werbung, etc. werden mit Fördermitteln, Spenden, Sponsorengeldern finanziert.
Bezirk Unterfranken 17.500 €
EVA GmbH 14.500 €
Sparkasse Aschaffenburg-Alzenau 19.800 €
EVA GmbH 14.500 €
Sparkasse Aschaffenburg-Alzenau 19.800 €
Bei einer "Verkleinerung" der Burgfestspiele und einer geringeren Besucherzahl ist mit einer Reduzierung der o.g. Gelder zu rechnen. Die Burgfestspiele verzeichnen jährlich rund 7.000 Besucher und Besucherinnen, davon entfällt die Hälfte auf das Kindertheater.
Zu den Sachkosten fallen noch folgende Kosten für Bauhofleistungen an:
Aufbau Bewirtungsbereich 3.400 €
Bühne,Tribüne Oberer Burghof 22.500 €
Elektroarbeiten Oberer Burghof 5.100 €
Reinigungsarbeiten Oberer Burghof 800 €
Bühne, Tribüne Unterer Burghof 30.000 €
Elektroarbeiten Unterer Burghof 5.500 €
Reinigungsarbeiten Unterer Burghof 300 €
Bühne,Tribüne Oberer Burghof 22.500 €
Elektroarbeiten Oberer Burghof 5.100 €
Reinigungsarbeiten Oberer Burghof 800 €
Bühne, Tribüne Unterer Burghof 30.000 €
Elektroarbeiten Unterer Burghof 5.500 €
Reinigungsarbeiten Unterer Burghof 300 €
Für den Aufbau am Schlösschen Michelbach bzw. Pfarrgarten Alzenau wird mit ca. 10.000 € kalkuliert. Aufgrund der größeren Spielstätte wären hier weniger Aufführungen beim Kindertheater erforderlich, was gegebenenfalls zur Reduzierung der Honorarkosten führen würde.
Hinweis:
Aufgrund der fortgeschrittenen Zeit wird bei der Durchführung des Kindertheaters die befristete Anstellung der Schauspieler und Schauspielerinnen für die Monate Juni und Juli 2024 erfolgen müssen. Für die Abwicklung der Komödie im oberen Burghof würde wieder das Kellertheater Frankfurt zur Verfügung stehen.
Aufgrund der fortgeschrittenen Zeit wird bei der Durchführung des Kindertheaters die befristete Anstellung der Schauspieler und Schauspielerinnen für die Monate Juni und Juli 2024 erfolgen müssen. Für die Abwicklung der Komödie im oberen Burghof würde wieder das Kellertheater Frankfurt zur Verfügung stehen.
Der Stadtrat wurde um Entscheidung über die Durchführung der Burgfestspiele Alzenau für das Jahr 2024 gebeten und ob an dem Beschluss des Kultur-, Sport-, Freizeit- und Tourismusausschusses vom 19. Oktober 2023 festgehalten wird.
| Anwesende Mitglieder: | 23 |
| Ja-Stimmen: | 11 |
| Nein-Stimmen: | 12 |
| Persönlich beteiligt: | 0 |
Beschluss:
Für die Programmgestaltung der Burgfestspiele Alzenau 2024 sind Gastspiele im Unteren Burghof vorzusehen (Variante 3).
Abstimmungsergebnis:
| Anwesende Mitglieder: | 23 |
| Ja-Stimmen: | 17 |
| Nein-Stimmen: | 6 |
| Persönlich beteiligt: | 0 |
Beschluss:
Das Alzenauer Stadtfest 2024 wird abgesagt.
Abstimmungsergebnis:
| Anwesende Mitglieder: | 23 |
| Ja-Stimmen: | 5 |
| Nein-Stimmen: | 18 |
| Persönlich beteiligt: | 0 |
Gegenstimmen:
Stadträtin Anni Christ-Dahm, Stadtrat Hans Dieter Herbert, Stadträtin Stefka Huelsz-Träger, Stadträtin Jeanette Kaltenhauser, Stadtrat Timo Ritter, Stadtrat Ralph Ritter, Stadträtin Heike Bauz, Stadtrat Jonas Müller, Stadtrat Frank Deckert, Stadtrat Markus Gollas, Stadtrat Georg Grebner, Stadtrat Otto Grünewald, Stadtrat Nils Hohnheit, Stadtrat Harald Ritter, Stadträtin Laura Schön, Stadtrat Helmut Schuhmacher, Stadtrat Martina Stickler, Erster Bürgermeister Stephan Noll.
Beschluss:
Für das Alzenauer Stadtfest 2024 wird das Defizit auf 70.000,00 € gedeckelt. Die Verwaltung wird beauftragt, entsprechende Einsparungsmaßnamen vorzunehmen.
Abstimmungsergebnis:
| Anwesende Mitglieder: | 23 |
| Ja-Stimmen: | 18 |
| Nein-Stimmen: | 5 |
| Persönlich beteiligt: | 0 |
Gegenstimmen:
Stadtrat Hans Dieter Herbert, Stadträtin Angela Hadler, Stadträtin Eva Botzem-Emge, Stadträtin Claudia Neumann, Stadtrat Tim Höfler.
Beschluss:
Der Alzenauer Weihnachtsmarkt 2024 wird abgesagt.
Abstimmungsergebnis:
| Anwesende Mitglieder: | 23 |
| Ja-Stimmen: | 2 |
| Nein-Stimmen: | 21 |
| Persönlich beteiligt: | 0 |
Gegenstimmen:
Stadträtin Anni Christ-Dahm, Stadtrat Dr. Wolfgang Röder, Stadtrat Hans Dieter Herbert, Stadträtin Angela Hadler, Stadträtin Eva Botzem-Emge, Stadträtin Stefka Huelsz-Träger, Stadträtin Jeanette Kaltenhauser, Stadtrat Timo Ritter, Stadtrat Ralph Ritter, Stadträtin Heike Bauz, Stadtrat Jonas Müller, Stadtrat Frank Deckert, Stadtrat Markus Gollas, Stadtrat Georg Grebner, Stadtrat Otto Grünewald, Stadtrat Nils Hohnheit, Stadtrat Harald Ritter, Stadträtin Laura Schön, Stadtrat Helmut Schuhmacher, Stadträtin Martina Stickler, Erster Bürgermeister Stephan Noll.
Beschluss:
Für den Alzenauer Weihnachtsmarkt 2024 wird das Defizit auf 70.000,00 € gedeckelt. Die Verwaltung wird beauftragt, entsprechende Einsparungsmaßnahmen vorzunehmen.
Abstimmungsergebnis:
| Anwesende Mitglieder: | 23 |
| Ja-Stimmen: | 20 |
| Nein-Stimmen: | 3 |
| Persönlich beteiligt: | 0 |
Gegenstimmen:
Dateianlagen
Stadt Alzenau